入力システム

INPUT SYSTEM

大量データを、安全に、正確に、速く。

ニューコンが自社開発したデータ入力システム「net-Typer」は、独自の処理方式と自社完結の運用体制により、官公庁・自治体・医療機関等の個人情報を含む案件にも完全対応しています。

ISO 9001:2015ISO/IEC 27001取得プライバシーマーク取得入力精度 99.99%

net-Typerの独自方式

帳票の画像を最小単位に分割し、順序を並べ替えたうえで入力工程に渡す独自の処理方式を採用しています。分割された個々の画像だけでは、氏名・住所などの個人情報を特定・復元することができません。入力完了後のデータは、厳重に管理された社内環境にて照合・復元を行います。

01

画像の分割処理

帳票を最小単位の画像に分割し、入力工程に渡します。

02

順序の並べ替え

分割した画像の順序を並べ替え、個人情報の特定・復元を防ぎます。

03

自社内での照合・復元

入力完了後のデータは、社内で管理された環境で照合・復元します。

画像データの送信には専用回線を使用し、安全にデータを伝送しています。

数値で見るnet-Typer

98.2%OCR正解率
99.5%サービス可用性
100%監査ログ捕捉率
24h最短納品TAT
99.99%入力精度

品質・精度向上への取り組み

net-Typer独自の入力処理における、精度と効率を支える取り組みです。

  • 前処理での帳票種別の自動分類及びバーコード/OCR(OMR)自動認識
  • 入力項目ごとの条件チェック・項目間ロジックチェック機能。条件を満たさない場合はエラー表示を行います
  • 全角文字⇔半角文字の自動変換
  • 入力担当者2名が別々に入力し、差異が生じた場合は3人目が確認・入力を行うダブルチェック体制
  • マクロ処理によるデータ関連性チェック・変換

処理フロー

受付から納品・記録管理まで、すべての工程を一貫した品質管理のもとで実施します。

Phase 1

受付・準備

01

要件確定

入力項目・品質基準・納期・検査方式を決定し、本格運用前に試験運用でフローを確認します。

02

帳票の受け取り

各種方法で対象を受領。受付IDの発行、ファイル検品、原本の保全等を行います。

03

フォーマット整形

画像の自動分類・バーコード/OCR認識により、適切な入力テンプレートを判定します。

Phase 2

処理・入力

04

画像の分割処理

帳票画像を最小単位に分割し、順序を並べ替えます。

05

項目分割

OCR・バーコードでテキスト化し、項目ごとに分割して検証します。

06

データ変換・正規化

型変換やマスタ参照で名寄せを行い、全角⇔半角の自動変換を含め指定形式へ整形します。

07

自社スタッフによる入力

分割された画像をもとに、自社スタッフが入力を行います。

Phase 3

検証・納品

08

データ回収・照合

入力データを収集し、マクロ処理によるデータ関連性チェックを実施。品質レポートを生成します。

09

納品データ作成・記録出力

指定形式で納品データを作成し、作業記録・監査ログを出力します。

入札要件・コンプライアンス対応

官公庁・自治体の調達・審査で求められる主要要件への対応状況です。

個人情報保護法

プライバシーマークを認証取得し、安全管理措置(組織的・人的・物理的・技術的の各観点)を踏まえた運用に努めています。

安全管理措置委託先管理記録の整備

ISO/IEC 27001(ISMS)

情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格の認証を取得し、運用しています。

国際規格認証監査ログアクセス権限管理

マイナンバー(特定個人情報)

特定個人情報を含む案件については、限定された体制のもとで慎重に取り扱っています。

限定体制記録管理廃棄管理

受賞歴

第三者機関からの評価実績です。

🏆

第14回テレワーク推進賞 優秀賞

2014年、一般社団法人日本テレワーク協会より、テレワークの普及発展への貢献が評価され、優秀賞を受賞しました。

2014年2月 一般社団法人日本テレワーク協会

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