情報サービス

官公庁から民間企業まで、
正確・安全・迅速なデータ処理を。

データ入力・事務代行・文書電子化の3つの専門サービスで、お客様の業務効率化と品質向上を支援。高いセキュリティ基準と専門スタッフの管理体制により、幅広いニーズに対応するデータ処理ソリューションをお届けします。

✅ ISO 9001・ISO 27001・ISO 14001及びプライバシーマーク取得
✅ データ入力・事務代行・文書電子化の3サービス
✅ 官公庁・自治体への対応実績

01

データ入力サービス

官公庁の調査票から民間企業の帳票まで、正確かつ迅速にデータ化。「ダブル入力×照合」の徹底により、極めて高い精度を実現します。
高精度
ダブル入力×照合による品質管理体制
全国対応
センター+在宅のハイブリッド体制
柔軟対応
繁忙期のボリュームにも対応可能

サービスの特長

ダブル入力×照合体制

二重入力とシステム照合でエラーを極小化。不一致データは二段承認フローで是正し、品質指標をレポートでご提供。

スケーラビリティ

センター入力と在宅入力のハイブリッド体制で繁忙期にも柔軟に対応。納期に応じた最適な人員アサインと、処理KPIの可視化を実現。

特殊原稿・自由記述対応

OCRでは読み取り困難な帳票や手書き文字も、ガイドラインに基づき統一して入力。さらに、名寄せやコード付与によってデータを均質化。

個人情報保護の徹底

ISMSおよびプライバシーマークの認証体制のもと、機密性の高い情報も安心してお預けいただけます。

提供範囲・納品物

提供範囲帳票入力(英数字/カナ/漢字)、自由記述コーディング、名寄せ・データ整備、OCR補正入力
納品物CSV / Excel / JSON / XML、検査レポート(不備率・是正履歴)、作業ログ
入出力形式入力:紙/PDF/画像/CSV 出力:CSV/Excel/JSON(文字コード・改行指定)

02

事務代行サービス

経理・総務・人事などバックオフィス業務を一括代行。業務の標準化と可視化により、高い品質と生産性を担保。
一括対応
経理・総務・人事など複数領域を代行
コスト最適化
内製と比較した業務効率化が期待できます
迅速対応
お問い合わせへの迅速な一次対応を徹底

サービスの特長

バックオフィスの一括対応

経理、総務、人事、受発注管理などに幅広く対応。業務範囲とSLA(サービス品質保証)を明確に定義し、安定した運用体制を構築します。また、月次レポートの提出により運用の透明性を確保。

スケーラブルな運用体制

在宅とセンターのハイブリッド体制により、繁忙期や急なボリューム変動にも柔軟に対応。日次・週次レポートで日々の進捗をリアルタイムに可視化。

徹底した標準化と可視化

詳細な手順書やチェックリストを作成し、業務品質を見える化。処理件数、リードタイム、エラー率などのKPIを厳格に管理。

強固なセキュリティと権限管理

アカウントの権限設計を最適化し、最小権限の原則を徹底。操作・監査ログを取得することで、確実な内部統制を担保。

柔軟なツール・システム連携

会計、人事、EC、CRMなど、既存システムとのAPIやCSVによる連携が可能。業務の段階的な移行や、現行システムとの並行運用にも柔軟に対応。

提供範囲・納品物

提供範囲経理事務、総務事務、人事事務、受発注管理、各種問い合わせ対応 等
納品物月次・週次レポート、対応履歴記録、各種帳票データ
連携形式会計・人事・EC・CRM等とのAPI/CSV連携に対応

03

文書電子化サービス

官公庁・自治体の行政文書から民間企業の紙資料まで、安全かつ高精度に電子化。OCR対応、分類、インデックス化まで一貫して対応します。
【文書情報管理士(上級)資格者が在籍】
文書の電子化や管理に関する専門資格「文書情報管理士(上級)」を保有するスタッフが、最適な運用をサポートいたします。
大量処理
高速機による短納期でのスキャン対応
高い検索性
日本語OCRによる検索可能PDFを作成
計画的な進行
スケジュール管理による安定した納品

サービスの特長

大量スキャン対応と丁寧な前処理

A3・A4サイズをはじめ、長尺書類やレシートまで幅広く対応。高速スキャナーによる大量案件の短納期処理はもちろん、ホチキス外しなどの前処理から一括受託。

高精度なOCRと優れた検索性

日本語OCR(光学文字認識)処理により、全文検索が可能なPDFを作成。システム連携用のCSVやテキストデータでの出力にも対応。

高度な分類・インデックス化

利便性を高めるフォルダ階層の設計、タグ付け、バーコードを用いた自動仕分けも対応。

徹底されたセキュリティ運用

厳格な入退室管理や記録媒体の持ち出し禁止を徹底。データ暗号化による納品や、監査ログの取得により、確実な証跡を確保。

多様な納品形式

PDF、TIFF、JPEG、CSV、ZIPなど多彩なフォーマットに対応。各種クラウドストレージへの直接納品にも対応。

提供範囲・納品物

対象資料契約書・申請書・アンケート・医療カルテ・領収書・図面・技術文書 等
付帯作業前処理(ホチキス外し・仕分け)、傾き補正、欠落確認、フォルダ分類・インデックス作成
納品形式PDF(検索可)/ TIFF / JPEG / CSV / ZIP

セキュリティ体制

ISO/IEC 27001・プライバシーマークの認証のもと、個人情報を含む情報資産を、物理的・技術的・人的の3つの観点から保護しています。

🏢 物理的
顔認証・監視カメラで不正な立入を防止
個人情報を含む書類・記憶媒体の盗難防止
入退室管理・警備会社への委託

💻 技術的
個人情報へのアクセス権限を利用者ごとに管理
データの送受信時に暗号化を実施
操作履歴の記録による不正アクセス防止

👥 人的
個人情報を扱う作業はオフライン環境で実施
全従業員へ個人情報保護の定期研修を実施
私物持ち込み制限で情報漏洩を防止

料金について

当社の3つのサービスにおける料金目安をご案内します。なお、実際の料金はお客様のご要望や条件に合わせて個別にお見積もりいたします。

01データ入力サービス

項目料金補足
帳票入力0.3円/字〜英数字/カナ/漢字、ダブル入力・照合含む
名刺入力20円/枚〜企業名・氏名・住所・TEL等、項目数により変動
アンケート入力0.5円/件〜単一回答0.5円/件〜、複数回答1.5円/件〜

02事務代行サービス

項目料金補足
月額プラン月額制業務量・範囲により個別見積
スポット対応件数制単発事務処理や臨時作業に対応
時間サポート時間制繁忙期や短期業務に対応

03文書電子化サービス

項目料金補足
カラー・白黒スキャン3円/枚〜A4サイズ、規模に応じて個別見積
カラー・白黒スキャン(OCR付)3円/枚〜検索対応PDF作成、規模に応じて個別見積
付加作業個別見積用途に応じて追加見積

※ 業界相場を参考にした金額です。正式な料金は個別見積となります。

サービスの標準プロセス

すべてのサービスに共通する標準プロセスです。案件の内容や規模に応じて、最適な形にカスタマイズいたします。

01

要件確定
項目・品質基準・納期/ロット・検査方式を決定。

02

受領・スキャン
紙/画像/既存データの受領と判読性確認。

03

入力・補正
差分照合で補正、自由記述はガイドに基づきコーディング。

04

名寄せ・整備
重複排除・表記統一・コード付与。

05

検査・是正
サンプル/全量検査の指標を満たすまで是正。

06

出力・納品
CSV/Excel/JSON/PDFで出力。

認証・資格

第三者認証・資格に基づく体制で、お客様に安心してご利用いただけます。

ISO 9001:2015
品質マネジメントシステムの国際規格

ISO/IEC 27001:2022
情報セキュリティマネジメントの国際規格

ISO 14001:2015
環境マネジメントシステムの国際規格

プライバシーマーク
個人情報保護体制の認定(第10823106号)

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